为什么格式统一很重要
在数码港做演示制作，经常要写操作指南或技术说明。很多人觉得内容对就行，格式随便点没关系。可现实是，一份排版混乱的文档，哪怕信息再全，别人看一眼就不想继续读了。
比如上周同事小李交的App使用说明，段落挤在一起，标题字号忽大忽小，客户看完直接问：“这真的是我们团队出的？”后来重新调整格式才挽回形象。
基本结构不能少
每份指南文档都应该有明确的层级。最基础的是三级结构：主标题、章节标题、正文段落。主标题用H1，但HTML里通常用页面标题体现，文档内从H2开始分节。
<h2>登录操作步骤</h2>\n<p>打开应用后，点击首页右上角“登录”按钮。</p>\n<h3>输入账号信息</h3>\n<p>在弹出框中填写注册手机号和密码。</p>这样的结构导出为PDF或嵌入网页时都能保持逻辑清晰。
字体与行距的实际建议
正文优先选无衬线字体，比如微软雅黑、思源黑体，屏幕阅读更轻松。字号推荐14px到16px之间，太小费眼，太大显得不紧凑。行距设为1.5倍比较合适，别用固定值20px，不同设备显示效果差异大。
颜色方面，正文用#333深灰比纯黑更舒服。重点内容可以用#0066cc蓝色标出，但整页不超过三处，否则等于没有重点。
代码块和操作提示要突出
如果指南里涉及命令行操作或配置参数，必须单独列出。不要把代码混在段落里，那样容易误读。
<pre><code>git clone https://example.com/project.git\ncd project\nnpm install</code></pre>这类内容背景设成#f4f4f4浅灰，加个细边框，一眼就能区分出来。用户复制命令时也不容易多选或多删字符。
图片与文字的搭配细节
截图能极大提升理解效率，但不是丢张图就完事了。每张图下方要有编号和简短说明，比如“图1：登录界面布局”。图片居中显示，宽度不超过容器的100%，避免在小屏幕上溢出。
如果用HTML写文档，可以这样控制：
<div style=\"text-align: center;\">\n <img src=\"login-screen.png\" alt=\"登录界面\" style=\"max-width: 100%;\">\n <p style=\"font-size: 14px; color: #666;\">图1：登录界面布局</p>\n</div>这样无论在哪种设备上看，都不会出现横向滚动条。
导出与分享前的检查项
发给客户之前，自己先快速过一遍：所有标题是否连续？有没有错别字？链接能不能点开？代码块会不会换行错乱？最好在手机上也打开看看。
有时候你以为的“小问题”，在别人眼里就是“不专业”。一个格式整齐的文档，不一定让人记住，但一个乱糟糟的文档，绝对会被人记住。”,"seo_title":"指南文档格式要求详解 - 演示制作实用规范","seo_description":"了解撰写指南文档时应遵循的格式要求，从结构、字体到代码展示，提升演示文档的专业度与可读性。","keywords":"指南文档,格式要求,文档排版,演示制作,技术文档写作"}